L'élaboration et la publication de textes font partie intégrante du travail quotidien des administrations nationales et permettent à celles-ci de communiquer entre elles et avec l'extérieur. Toute organisation produisant de l'écrit se forge, tôt ou tard, des outils de référence répondant à ses besoins spécifiques afin de donner une image cohérente de ses travaux. Si l'on veut allier vitesse et efficacité, éviter de multiples remaniements de textes, à la fois coûteux en termes de temps et d'argent, il convient de tendre vers une harmonisation de la mise en forme des textes destinés à la publication. Ce guide de rédaction, élaboré à partir d'ouvrages spécialisés, de contacts avec des spécialistes de la langue française et avec des cabinets d'expertise en relations humaines, est à la disposition de toutes les administrations béninoises. Il pourra servir de guide et d'outil de référence pour les agents de l'État. La bibliographie en fin d'ouvrage guidera le lecteur dans ses recherches plus poussées.