Les étudiants adultes s'engagent dans les Campus Virtuels (CV) pour la flexibilité temporelle de la formation à distance. Ces adultes ont souvent de fortes contraintes d'emploi du temps. Pour eux, la flexibilité est à la fois une nécessité et un défi dans la régulation individuelle et collective des temps de formation. Nous centrons notre étude sur les difficultés de gestion collective du temps dans le contexte des Activités Projet Médiatisées à Distance (APMD). En premier lieu, nous considérons les temps académiques des CV, le profil des étudiants engagés dans des formations à distance et l'effet des différences de fuseaux horaire dans les groupes d'étudiants internationaux. En deuxième lieu, nous évaluons les estimations temporelles individuelles et intersubjectives des étudiants. Les résultats nous permettent constater un biais de sous-estimation intersubjective des temps d'engagement des coéquipiers. L'étude empirique de la gestion du temps dans le CV de l'Université de Limoges nous permet mieux caractériser les problématiques liés à la perception et gestion du temps dans les groupes de travail distribués, puis proposer des solutions aux concepteurs de dispositifs e-leanring.